Externe Personalleitung

= die dauerhafte oder zeitlich befristete Auslagerung der Personalleitungsfunktion auf einen qualifizierten externen Dienstleister.

"Warum sollten wir das machen?"

Für die temporäre oder dauerhafte Auslagerung der Personalleitungsfunktion gibt es viele Gründe, beispielsweise die Überbrückung einer Vakanz, die durch den zeitweisen oder dauerhaften Ausfall des bisherigen Personalleiters eingetreten ist (z.B. wegen Krankheit bzw. Kündigung)

"Was sind die Vorteile einer externen Personalleitung?"

• Sofortige Verfügbarkeit und Nutzung von Spezialistenwissen in allen Bereichen des operativen und strategischen Personal-Managements
• Stärkere Kostentransparenz durch Umwandlung von auslastungsunabhängigen Fixkosten in beschäftigungs-abhängige variable Kosten
• Dem Unternehmen entstehen keine Kosten durch Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheit des externen Personalleiters
  
• In der Regel wird in kleineren Unternehmen bei der dauerhaften Auslagerung der Personalleitungsfunktion eine  Kosten- ersparnis gegenüber einem fest angestelltem Personalleiter erzielt

• Neue Impulse von Außen
• Auf Wunsch kann geprüft werden, ob die aktuelle Aufbau- und Ablauforganisation des HR-Bereiches des Auftraggebers noch zeitgemäß ist bzw. den aktuellen Erfordernissen und Anforderungen eines modernen HR-Kompetenzcenters entspricht
  

"Wie läuft das in der Praxis?"

• Der externe Personalleiter übernimmt vom ersten Tag an die operative Leitung der Personalabteilung bzw. des HR-Bereiches
• Bei Bedarf kann ein schneller Aufbau einer funktionierenden Aufbau- und Ablauforganisation im Personalbereich des Auftraggebers erfolgen
  

• Die körperliche Präsenz des externen Personalleiters ist nach einer Einführungsphase erfahrungsgemäß nur an ca. 1-2 Tagen pro Woche ca. 2-3 x monatlich vor Ort erforderlich

• Der externe Personalleiter ist jederzeit über moderne Kommunikationsmittel (Telefon, Mail, Teams, Skype etc.) erreichbar
  

• Die Beauftragung erfolgt entweder als Full-service-Lösung (1-2 x wöchentlich 2-3 x pro Monat - dies bietet sich i.d.R. bei kleineren Unternehmen an. Hier ist ein fest angestellter Personalleiter oftmals nur zu ca. 30 bis 50% seiner Qualifikation entsprechend eingesetzt. In der restlichen Zeit entstehen teure Leerzeiten bzw. es werden Fülltätigkeiten ausgeführt ("Edelsachbearbeitung")

• Oder es erfolgt eine modulare Abarbeitung bestimmter, konkret benannter personalrelevanter Aufgabenstellungen  (z.B. Zusammenführung fusionsbedingt unterschiedlicher Altersversorgungssysteme oder Gehaltsstrukturen, Einführung eines HR-Managementsystems, Umstrukturierung des HR-Bereiches, etc.)

• Eine Unterstützung in der zuletzt genannten Form (modulare Abarbeitung konkreter Aufgabenstellungen) ähnelt in der Struktur einer klassischen Interim-Management-Lösung